Quickbooks
Quickbooks est un outil de gestion et un logiciel Online développé par INTUIT. Il est accessible à la fois par l’expert-comptable, son équipe et le client en connexions simultanées. Client, équipe cabinet et experts-comptables travaillent en équipe et chacun joue un rôle clé !
Ses principales caractéristiques :
- Une connexion bancaire qui permet de récupérer en lecture tous les flux. Les écritures bancaires non rapprochées apparaissent immédiatement et permettent d’éviter de nombreux mails de relances. Tout le monde gagne en autonomie.
- Un outil de facturation qui répond aux exigences de conformité anti-fraude. De plus, il existe de nombreuses API qui permettent de récupérer et d’enregistrer automatiquement les factures client lorsqu’un autre outil de facturation est utilisé. (Stripe par exemple)
- Un module de gestion des dépenses qui permet de reconnaître les caractéristiques essentielles des factures fournisseurs. Il contient également un connecteur qui permet de récupérer directement et automatiquement vos factures chez vos prestataires récurrents.
- Des tableaux de bords personnalisables pour gérer et optimiser sa gestion
Receipt bank
Outil indispensable de reconnaissance et de collecte de vos justificatifs comptables : factures fournisseurs, notes de frais, factures clients. C’est également un outil de stockage permettant de sauvegarder vos justificatifs en ligne. La banque peut également être connectée afin de récupérer les relevés bancaires en format excel.
Très facile à prendre en main, la collecte peut se faire via l’application mobile, via l’ordinateur (vous déposez vos justificatifs directement sur votre espace) ou via une adresse mail qui vous est dédiée
Pour ceux qui ne choisissent pas Quickbooks comme outil de gestion, cet outil est indispensable car il permet de réduire considérablement le temps de saisie comptable.
Axonaut
Excellent outil de gestion/comptabilité que nous recommandons chaleureusement. Développé par une start-up toulousaine, il contient un outil de facturation extrêmement facile à prendre en main avec de jolis modèles de factures facilement personnalisables. Cet outil est très adapté aux structures qui ont un gros volume de factures clients à gérer. Au-delà de l’outil de facturation, Axonaut permet un suivi des temps par collaborateur et par tâche/projet. Un véritable outil de pilotage, avec une super ergonomie, qui permet de contrôler facilement l’atteinte de vos objectifs.
Silae
Silae est aujourd’hui LE meilleur outil de gestion sociale sur le marché. Entièrement en mode Saas, il gère 781 conventions collectives et ses possibilités sont multiples : gestion des paramétrages légaux/conventionnels, envoi des bulletins via un coffre-fort numérique, accès client possible pour la saisie des variables de paie. Au cabinet, nous ne pouvons plus nous en passer !
